El estado de resultados

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas, es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Ejemplos de ingresos podrían ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros; mientras que ejemplos de gastos podrían ser la compra de mercaderías, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los impuestos.

el estado de resultados

El beneficio o pérdida vendría a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay pérdida cuando los ingresos son menores que los gastos.

En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, éste suele corresponder al tiempo que dura el ejercicio económico de una empresa, el cual suele de ser un año; aunque cabe destacar que el estado de resultados es un documento flexible y además de elaborarse estados de resultados anuales, también suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales.

El estado de resultados nos permite saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa, analizar esta información (por ejemplo, saber si está generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando utilidades, si está gastando más de lo que gana, etc.), y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.

Pero también nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos anteriores, conocer cuáles han sido las variaciones en los resultados (sin han habido aumentos o disminuciones, y en qué porcentaje se han dado), y así saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos, además de poder realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.

Algo que destacar es que la elaboración de un estado de resultados se basa en el principio de devengado, es decir, éste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se producen, independientemente del momento en que se hagan efectivos los cobros o los pagos de dinero.

Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los ingresos por la venta en el momento en que ésta se realiza, aún cuando la venta no se cobre inmediatamente; o si la empresa compra mercadería, el estado de resultados registra los gastos por la compra al momento en que ésta se produce, aún cuando la mitad de la compra se pague meses después.

La estructura básica de un estado de resultados la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:

Modelo de estado de resultados

Ventas netas160000
Costo de ventas120000
UTILIDAD BRUTA40000
  
Gastos administrativos5000
Gatos de ventas4000
Drepeciación1000
UTILIDAD OPERATIVA30000
  
Gastos financieros3000
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS27000
  
Impuestos8100
UTILIDAD NETA18900

Veamos la explicación de cada una de las cuentas:

  • Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las devoluciones y las rebajas.
  • El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisición de mercaderías (en caso de tratarse de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso de producción (en caso de tratarse de una empresa industrial, en cuyo caso la cuenta se denominaría costo de producción), o los costos incurridos en la prestación de servicios (en caso de tratarse de una empresa de servicio).
  • La utilidad bruta también llamada margen de contribución es el resultado de la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas.
  • Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades de gestión, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y útiles de oficina, la electricidad, el agua, etc.
  • Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de comercialización de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones) del jefe de venta y de los vendedores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.
  • La depreciación es la disminución del valor en el tiempo de las edificaciones, maquinarias, equipos, muebles, etc., con que cuenta la empresa.
  • La utilidad operativa también llamada utilidad antes de intereses e impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos de administrativos y gastos de ventas) y la depreciación.
  • Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses por deudas asumidas.
  • La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y los gastos financieros.
  • Los impuestos también llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta son los impuestos que debe tributar la empresa y que se aplican a las utilidades.
  • La utilidad neta también llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos es la ganancia o pérdida obtenida por la empresa; se obtiene a partir de la diferencia entre la utilidad antes de impuestos y los impuestos.

Finalmente, a modo de análisis del ejemplo del estado de resultados, podríamos decir que la empresa puede ser considerada rentable pues genera utilidades (ingresos netos, ganancias o beneficios), lo cual podría significar que estamos cumpliendo con los objetivos propuestos, o que podríamos tomar de decisión de invertir en ésta.

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40 comentarios
  1. Ivan Mendoza dice

    Buenas tardes,
    Mi duda es saber si conceptos como:
    Impuestos sobre nominas, Licencias, Insumos y materiales, Primas Vacacionales pagadas, Seguros, Gastos en redes sociales etc deben incluirse en el Estado de Resultados. O todo depende del tipo de industria, acuerdos internos con gerencia.

    Muchas Gracias.

    Saludos!

  2. Lesly Meliza dice

    Se incluye la depreciación en el estado de resultados

  3. yilmar argote dice

    Tengo una confusión de conceptos:

    Costos de ventas = Costos directos del producto ??

    Gastos de administración y venta = Costos indirectos ??

    esta bien si los clasifico así?

    Gracias

  4. Carlos Reyes Chuna dice

    Muy buena información.

  5. Miguel Angel Peña dice

    En el rubro de ventas se colocan Ventas Facturadas o Ventas Cobradas??
    Muchas gracias.

    1. TecserviRPC dice

      Amigo se colocan las ventas que se generaron si están pendiente las coloca como cuentas por cobrar. Pero igual van en venta asi las cobre mas adelante, esa factura ya se genero y debe incluirla a menos que emita la factura cuando le paguen.

  6. Tiana dice

    Que son los resumen de los estados financieros?

  7. Mayra dice

    me parece muy importante la información que muestra esta página y demasiado útil, pero que conceptos pueden surgir a partir de las cifras de un estado de resultados?

    1. TecserviRPC dice

      Con un estado de resultado mensual o trimestral usted vigila su ganancias y perdidas, saber si su empresa es rentable, incluso saber si existe la posibilidad de fuga de dinero, saber si invierte mas para ganar mas o establece estrategias para mantenerse en él mercado. No hace falta que finalice él año para saber su resultado, seria la garantía del éxito y mas en tiempos de crisis.

  8. Ismael cabriales dice

    Este articulo explica los básicos del estado de resultado e incluye ejemplos. En lo personal, pienso que es muy importante que cualquier persona conozca acerca de los estados de resultados, aunque no se dedique exclusivamente a la contabilidad. Esto, porque puede darse la ocasión de que sea necesario saber revisarlos para evitar fraudes y para saber tomar las decisiones correctas en una empresa.

  9. José Carrera dice

    Alguien me podría explicar el ¿ por qué no se incluyen las amortizaciones en el estado de resultados??

    Mil gracias.

    1. FERNANDO dice

      LAS AMORTIZACIONES SON FLUJO DE CAJA

      1. ELBIB CRUZ dice

        NO, LOS FLFUJOS DE CAJA LO COMPONEN EL EFECTIVO LAS AMORTIZACIONES NO SON EFECTIVO.

    2. Sabiondo dice

      Para ver quién preguntaba.

  10. Mauro Poblete dice

    Donde debiera aparecer en el estado de resultados proyectado la compra de maquinaria, en los costos directos o indirectos??

  11. ignacio dice

    no pasa nada. solo tienes que poner los gastos directos

  12. maribel mora dice

    buen articulo!!

  13. erika dice

    el estado de resultado es para romperse la cabeza pero no solo los empresarios lo hacen tambien lo aplican algunas veces pero agradezco esta informacion porque me ha ayudado mucho suerte a todos

  14. juan esteban dice

    yo no se hacer eso

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