Cómo iniciar tu propio negocio (guía completa paso a paso)

Guía paso a paso para iniciar un negocio desde cero sin necesidad de saber nada sobre negocios, además de varios consejos para tener un negocio exitoso.

Iniciar un negocio no es solo una necesidad cuando por alguna razón no logramos conseguir un empleo, sino también una oportunidad de obtener beneficios que probablemente con un empleo nunca podríamos lograr.

En comparación a un empleo, tener un negocio nos ofrece, entre otras ventajas, la posibilidad de ganar grandes sumas de dinero, establecer nuestros propios horarios, ser nuestro propio jefe, utilizar todo nuestro potencial, y tener la satisfacción de haber creado y sacado adelante algo por nuestra propia cuenta.

cómo iniciar tu propio negocio paso a paso

Si a ello le sumamos que hoy en día, debido al alto índice de despidos y a la inestabilidad de los sistemas de pensiones, tener un empleo ya no es algo seguro como antes, iniciar un negocio se convierte en algo que todos deberíamos alguna vez considerar.

Ya sea porque no logras conseguir trabajo, por fin te has convencido de las ventajas de tener un negocio, o tienes una idea revolucionaría que podría cambiar el mundo, si por fin has tomado la decisión de iniciar tu propio negocio, en esta completa guía te mostraremos paso por paso cómo hacerlo.

Nuestro objetivo con esta guía es que sea la más completa y fácil de seguir que puedas encontrar, y para ello incluiremos toda la información y los recursos que necesitas para iniciar tu propio negocio, y procuraremos guiarte en esta tarea de la manera más clara que nos sea posible.

Cómo iniciar un negocio

El orden de los pasos para iniciar un negocio que te vamos a presentar a continuación está establecido de tal manera que sean fáciles de seguir; sin embargo, es solo referencial, pudiendo darse el caso de que tengas que cambiarlos (por ejemplo, realizar el paso 10 antes que el 9), dependiendo de tus circunstancias, pero también de tus preferencias.

Asimismo, para sacar el mayor provecho de esta guía, te recomendamos que la primera vez leas todos los pasos de corrido, desde primero hasta el último, y luego los vayas leyendo con mayor atención, a medida que lo vayas aplicando.

ícono información

Cada paso está resumido de tal manera que la guía pueda ser de fácil lectura. Si deseas más información sobre un determinado paso, puedes seguir los diferentes enlaces que encontrarás en cada uno, los cuales te dirigirán a artículos en nuestro sitio.

1. Encontrar una idea de negocio

Si ya tienes tu idea de negocio (es decir, ya sabes qué negocio vas a poner) puedes pasar al siguiente paso, pero si aún no la tienes, como es lógico, el primer paso para iniciar un negocio consiste en encontrar una idea de negocio.

encontrar una idea de negocio

Existen diversas formas de encontrar una idea de negocio, entre las que podemos destacar:

  • identifica tu pasión: identifica aquello que te apasione en la vida o, en todo caso, que te gusta mucho hacer, y luego piensa en un negocio en donde te dediques a hacer aquello que te apasione o guste mucho hacer, o que esté relacionado con ello.
  • identifica tus talentos: identifica aquello que domines hacer o en donde destaques ante los demás, y luego piensa en un negocio en donde te dediques a hacer ello, o en donde puedas sacar provecho de ello.
  • identificar aquello en lo que tengas amplio conocimiento y experiencia: identificar aquello en lo que tengas amplio conocimiento y experiencia, y luego piensa en un negocio en donde te dediques a hacer ello en donde saques provecho de ello.
  • identifica una necesidad: identifica una necesidad insatisfecha en los consumidores, y luego piensa en un producto o servicio con el que podrías satisfacerla.
  • identifica un problema: identifica un problema en los consumidores, y luego piensa en un producto o servicio con el que podrías resolverlo.
  • crea una nueva necesidad: piensa en un producto o servicio que otros negocios no ofrezcan, y que debido a su novedad e innovación, podría crear una nueva necesidad en los consumidores y, por tanto, tener una buena acogida en los consumidores.
  • identifica algo que tu podrías hacer mejor que los demás: identifica un producto o servicio que otros negocios ya vendan con éxito, pero que tú podrías agregarle algo que te diferencie de ellos o hacerlo mejor.
  • busca listas de ideas de negocios: acude a directorios o a sitios web dedicados a emprendedores en donde puedas encontrar listas de ideas de negocios que puedas utilizar o tomar como inspiración para desarrollar tus propias ideas, tales como nuestras listas Negocios rentables y de poca inversión, e Ideas de negocios que puedes emprender con poco dinero.

Como consejo en este punto procura que tu idea de negocio esté relacionado con aquello que domines hacer o en donde destaques ante los demás, ya que solo así tu negocio podrá destacar ante tantos competidores que con seguridad llegarás a tener.

Pero sobre todo, que esté relacionada con aquello que te apasione o te guste mucho hacer, ya que solo así podrás tener la suficiente motivación para sacar adelante tu negocio a pesar de todas las dificultades que de todas maneras vas a encontrar en el camino.

ícono idea

Ten en cuenta que para iniciar un negocio no necesariamente tienes que encontrar una idea de negocio que implique empezar un desde cero, sino que también podrías, por ejemplo, comprar un negocio que ya esté en funcionamiento o adquirir una franquicia.

2. Evaluar si la idea podría tener éxito

Una vez que tienes tu idea de negocio, antes de ir más lejos, lo recomendable es que realices una pequeña y rápida investigación de mercado que te permita tener una idea preliminar de la factibilidad de tu idea o sus posibilidades de éxito.

Para realizar esta pequeña investigación de mercado o estudio de pre factibilidad podrías, por ejemplo:

  • visitar los centros comerciales, galerías, mercado y demás lugares en donde se vendan productos o servicios similares al que quieres vender, y analizar si existe suficiente demanda para estos, o ver cuántos negocios similares al que piensas crear existen, y analizar qué tan competitivos son.
  • hacer pequeñas entrevistas a familiares, amigos y conocidos para saber si estarían dispuestos a adquirir el producto o servicio que piensas vender, o a empresarios para conocer su opinión sobre tu idea y sus posibilidades de tener éxito.
  • hacer una rápida estimación de los recursos y conocimientos que necesitarías para producir tu propio o poner en práctica tu idea, y luego analizar si cuentas con estos o estás en condiciones de adquirirlos.
  • acudir a Internet y averiguar cuánta competencia existe para tu producto, qué tan buscado y demandado es este en Internet, y analizar las páginas web y perfiles en redes sociales de las empresas que serían tu competencia.

Una vez que has realizado tu pequeña investigación de mercado, si llegas a la conclusión de que tu idea no es factible, debes buscar otras ideas de negocios; pero si llegas a la conclusión de que tiene posibilidades de éxito, debes proceder a realizar un estudio de factibilidad.

El estudio de factibilidad, el cual es un estudio más formal que el estudio de pre factibilidad, es el que efectivamente te permitirá saber si tu idea de negocio es factible antes de ponerla en práctica, lo desarrollarás al momento de hacer tu plan de negocios.

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Recuerda que el objetivo de hacer el estudio de pre factibilidad es el de recabar y analizar rápidamente información procedente del mercado con el fin de tener una idea de la factibilidad de tu idea de negocio, por lo que no deberías emplear mucho tiempo en este.

3. Elegir el nombre de tu negocio

Una vez que has llegado a la conclusión de que tu idea de negocios puede ser factible o tiene posibilidades de éxito, lo siguiente que podrías hacer es tomar una de las decisiones más importante que se toman al momento de iniciar un negocio: elegir el nombre de tu negocio.

Para elegir el nombre adecuado para tu negocio debes tomar en cuenta sobre todo tus gustos personales y las implicancias en el marketing que pueda tener (que genere una imagen positiva, que comunique en qué consiste tu negocio, que sea fácil de pronunciar, etc.).

Mientras que para obtener ideas para el nombre de tu negocio podrías fijarte en los nombres de la competencia y prestar atención a los que más te gusten, o acudir a directorios de negocios en Internet que sean del mismo tipo que el tuyo en donde puedas encontrar nombres que te sirvan de inspiración.

4. Elegir la ubicación del negocio

A menos que ya cuentes con un local propio o vayas a montar tu negocio en casa o en Internet, una vez que has elegido el nombre de tu negocio, lo siguiente que podrías hacer es elegir la ubicación de tu negocio.

elegir la ubicación del negocio

Para buscar ubicaciones para tu negocio podrías acudir a los anuncios clasificados en el diario o en Internet, o recorrer las zonas en donde te gustaría que estuviera ubicado tu negocio (por ejemplo, las zonas en donde existan negocios similares), a ver si encuentras locales u oficinas en venta o en alquiler.

Y luego, para elegir la ubicación adecuada, debes tomar en cuenta diferentes factores tales como la afluencia de público en la zona, la visibilidad del local, las vías de acceso, la competencia, los costos, etc.

Si por una cuestión de costos, disponibilidad o cualquier otro motivo que tengas se te hace difícil encontrar un local adecuado para tu negocio, podrías considerar las siguientes alternativas, al menos hasta que puedas conseguir uno:

  • monta tu negocio en casa: dependiendo de tu tipo de negocio y la ubicación de tu casa, con el fin de ahorrar en la compra o alquiler de un local u oficina, considera la posibilidad de montar tu negocio en tu propia casa.
  • monta tu negocio en un puesto o stand: en vez de buscar un local, considera la posibilidad de montar tu negocio en un pequeño puesto o stand (por ejemplo, ubicado en una galería o mercado), o incluso en un vehículo en donde puedas vender algún tipo de producto.
  • asóciate con otro emprendedor o empresario: considera también asociarte con otro emprendedor o empresario que venda productos similares o complementarios al tuyo para alquilar juntos (y, por tanto, compartir) el mismo local, puesto o stand.
  • alquila un pequeño espacio dentro de un local: considera alquilar un pequeño espacio dentro del local de un negocio ya establecido que venda productos complementarios al tuyo, para lo cual no es necesario que esperes a que el dueño del local ponga en alquiler un espacio dentro de su local que no esté utilizando o no esté siendo bien aprovechado, sino que tú mismo podrías proponérselo.

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Al momento de buscar un local para tu negocio debes tener en cuenta que como regla general mientras mejor sea la ubicación de un local (por ejemplo, más céntrico o mayor afluencia de público tenga), mayor será su costo, y mientras pero sea su ubicación, menor será.

5. Definición del público objetivo

Uno de los pasos más importantes a la hora de iniciar un negocio que muchos emprendedores o empresarios suelen pasar por alto es determinar el público objetivo del negocio; es decir, el tipo de consumidor al cual irán dirigidos los productos o servicios.

Para determinar el público objetivo lo usual es hacer en primer lugar una segmentación del mercado total que existe para el producto o servicio, en diferentes mercados homogéneos compuestos por consumidores con características similares, teniendo en cuenta diferentes variables tales como ubicación, rango de edad, nivel socioeconómico, etc.

Y luego, elegir uno de los mercados resultantes que sea más atractivo para incursionar teniendo en cuenta tu capacidad, conocimientos y experiencia, pero asegurándote también de que no sea tan pequeño al punto de no ser rentable, ni tan amplio al punto de no poder especializarte en él, el cual pasaría a ser el mercado o público objetivo.

Algunos ejemplos de públicos objetivo son:

  • mujeres de 18 a 35 años de edad con un ingreso promedio de US$500 a US$1500.
  • usuarios de Internet que buscan aprender a empezar sus propios negocios.
  • jóvenes estudiantes a los que les gusta salir de noche.
  • adultos mayores que no tienen familiares con suficiente tiempo como para cuidarlos y atenderlos.

La importancia de determinar el público objetivo es que al hacerlo podemos adaptar nuestro producto y orientar nuestros esfuerzos de marketing al consumidor que lo conforma, y lograr así una mayor eficacia a la que lograríamos si nos dirigiéramos a todos los consumidores que existen para nuestro tipo de producto.

6. Análisis del público objetivo

Una vez que has determinado tu público objetivo debes analizarlo con el fin de que puedas conocerlo mejor, y así tomar decisiones o formular estrategias que te permitan atenderlo de la mejor manera posible o que mejores resultados puedan tener en él; pero también tener una idea de la factibilidad de tu idea de negocio.

análisis del público objetivo

Analizar tu público objetivo te permitirá conocer mejor sus necesidades, gustos, preferencias, deseos, hábitos de consumo, comportamientos de compra (dónde compra, cuándo compra, por qué compra), costumbres, actitudes y demás características; pero también de tener una idea de cuán dispuesto estaría en adquirir tus productos o servicios.

Al conocer mejor las características de tu público objetivo, podrás tomar decisiones o diseñar estrategias de marketing que mejor se adapten o que mejores resultados puedan tener en él; por ejemplo, podrás:

  • diseñar el producto que mejor se adapte a sus gustos y preferencias.
  • establecer el precio más indicado de acuerdo a su capacidad de pago.
  • seleccionar los puntos de ventas que le sean más accesibles.
  • redactar el mensaje publicitario que mayor impacto pueda tener en él.

Y al tener una idea de cuán dispuesto estaría en adquirir tus productos o servicios, podrás tener una idea de la factibilidad de tu idea de negocio, además de ayudarte con el pronóstico de tus ventas (el cual desarrollarás al momento de hacer tu plan de negocios).

Para recabar información de público objetivo podrías utilizar cualquiera de las diferentes técnicas de investigación de mercados que existen; siendo la recomendada para este caso la encuesta, ya que te permite obtener información directamente del consumidor.

En tu encuesta debes formular preguntas que te permitan obtener la información requerida, tales como:

  • ¿Utiliza usted este producto?
  • ¿Qué le agregaría o cambiaría?
  • ¿Cuáles son sus modelos favoritos?
  • ¿Estaría dispuesto a probar una nueva marca para este producto?

Además de la encuesta, podrías utilizar la técnica de observación y acudir a los lugares en donde acostumbre realizar sus compras y observar su comportamiento, o hacer una prueba de mercado y habilitar un pequeño puesto de venta venta que te permita conocer directamente la acogida, impresión y reacción del público ante tus productos o servicios.

7. Análisis de la competencia

Además de analizar a tu público objetivo, también es importante que analices tus futuros competidores con el fin de que puedas conocerlos mejor, y así tomar decisiones o formular estrategias que te permitan competir con ellos de la mejor manera posible; pero también tener una idea de la factibilidad de tu idea de negocio.

análisis de la competencia

Analizar tus futuros competidores te permitirá saber cuántos, cuáles son los principales, dónde están ubicados, cuáles son sus recursos y capacidades, cuáles son sus precios, cuáles son sus principales estrategias, y cuáles son sus fortalezas y debilidades; además de saber si realmente estás en condiciones de poder competir con ellos.

Al conocer mejor a tus futuros competidores, podrás tomar decisiones y diseñar estrategias que te permitan competir con ellos de la mejor manera posible; por ejemplo:

  • Podrás optar por prestar más atención al diseño de tus productos si has descubierto que el diseño es una de sus debilidades.
  • Reducir tus precios si has descubierto que sus costos de producción son altos o que no son productores.
  • Tomar como referencia las estrategias publicitarias que estén utilizando y que les estén dando buenos resultados.

Y al saber si realmente estás en condiciones de poder competir con ellos, podrás tener una idea de la factibilidad de tu idea de negocio.

Para recabar información de tus futuros competidores, podrías utilizar la técnica de observación y visitar sus locales para observar sus procesos o la atención que le dan al cliente, comprar sus productos o probar sus servicios para analizarlos mejor, o hacerles pequeñas entrevistas informales a personas que trabajen o que hayan trabajado con ellos, o a algunos de sus clientes.

8. Cálculo de la inversión

Una vez que has analizado tu futura competencia lo siguiente que podrías hacer es calcular la inversión de tu negocio; es decir, calcular el capital o dinero que vas a necesitar para ponerlo marcha y hacerlo funcionar durante los primeros meses de vida hasta que genere suficientes ingresos como para que pueda seguir operando sin requerir más inversión.

Calcular la inversión de tu negocio te permitirá saber cuánto es el capital o dinero que necesitarás para iniciar tu negocio y, teniendo en cuenta el capital o dinero que tienes o al que puedes acceder, conocer en parte la factibilidad de tu negocio.

Para calcular la inversión de tu negocio en primer lugar debes hacer una lista con todos los elementos que formarán parte de tu inversión, junto con sus respectivos valores monetarios.

Algunos de los elementos que deberías incluir en esta lista son:

  • muebles y enseres (mesas, sillas, escritorios, estantes, computadoras, impresoras, teléfonos).
  • maquinaria y equipos (máquinas, equipos, herramientas).
  • acondicionamiento del local (remodelación, instalaciones, pintura, acabados, decoración).
  • gastos de constitución y legalización (constitución legal, obtención de licencias y permisos, registros).
  • gastos de puesta en marcha (búsqueda, selección y capacitación de personal, marketing de apertura, promoción y publicidad).
  • insumos, productos para la venta, envases.
  • servicios básicos (agua, electricidad, teléfono, Internet).
  • remuneraciones (sueldos y salarios).
  • adelanto del alquiler del local.
  • seguros.

Una vez que tienes tu lista de los elementos que conformarán tu inversión, debes sumar los valores monetarios de cada elemento, y el resultado final te dará el valor de tu inversión.

Al momento de iniciar un negocio es común que la inversión real, debido a costos ocultos y a otros imprevistos, termine siendo mayor que la calculada inicialmente, por lo que al momento de calcular tu inversión es recomendable que adiciones a tu lista de inversión un pequeño capital de emergencia que puedas utilizar ante cualquier imprevisto.

Sin embargo, antes que adicionar un pequeño capital de emergencia a tu lista de inversión, para evitar que al final termine faltándote capital, debes procurar que el cálculo de tu inversión sea el más acertado posible, asegurándote de incluir en tu lista todos los elementos que formarán parte de tu inversión, y calcular el valor más acertado posible para cada uno.

Otro consejo relacionado con el cálculo de la inversión es que procures que tu inversión sea la menor posible, pero sin que ello signifique que tengas que sacrificar la calidad de tus productos o servicios, o llegar al punto de dar la imagen de un negocio pobre y austero.

A continuación te brindamos algunos consejos que te ayudarán a reducir la inversión de tu negocio:

  • compra solo lo que sea estrictamente necesario: evita dejarte llevar por la emoción natural que conlleva iniciar un negocio, que hace que queramos comprar todo lo que esté a nuestro alcance, y compra solo lo que realmente necesites.
  • busca y compara bien precios: por ejemplo, en el caso de las máquinas y equipos.
  • alquila en vez de comprar: por ejemplo, en el caso de los muebles de oficina.
  • haz convenios con proveedores: por ejemplo, ofréceles hacerle publicidad o darles exclusividad a cambio de mobiliario.

El cálculo de la inversión de un negocio suele estar especificado en el plan de negocios, por lo que puedes encontrar un ejemplo de cómo hacer este cálculo en nuestra guía: ¿Qué es un plan de negocios y cómo hacer uno?

9. Proyección de los ingresos y egresos

Una vez que has calculado la inversión de tu negocio, lo siguiente que deberías hacer es una proyección los ingresos y egresos que tendrá tu negocio para un determinado periodo de tiempo, que suele ser de 1, 3 o 5 años.

Hacer una proyección de los ingresos y egresos que tendrá tu negocio te permitirá conocer la viabilidad de tu negocio (si los futuros ingresos serán mayores que los futuros egresos), sus futuras ganancias o utilidades (la diferencia entre los futuros ingresos y los futuros egresos), y su rentabilidad (la relación entre las ganancias o utilidades y la inversión).

Para hacer la proyección de los ingresos que tendrá tu negocio, básicamente debes hacer un pronóstico de las ventas que tendrá.

Para hacer un pronóstico de tus futuras ventas, podrías incluir en tu encuesta del análisis del público objetivo algunas preguntas que te ayuden con esta tarea tales como, por ejemplo:

  • ¿Estaría dispuesto a probar este nuevo producto?
  • ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar por él?
  • ¿Cada cuánto tiempo adquiere productos similares?

Pero además de la encuesta también podrías utilizar la técnica de observación y visitar los locales de tus futuros competidores y calcular el promedio de clientes que tienen así como el promedio de consumo que realiza cada uno.

Mientras que para hacer la proyección de los egresos que tendrá tu negocio, debes hacer un pronóstico de los costos y gastos que tendrá.

En el caso de los costos, debes considerar los costos asociados a la fabricación de los productos (en caso de que vayas a iniciar un negocio dedicado a la fabricación de productos), a la compra de los productos (en caso de que vayas a iniciar un negocio dedicado a la compra y venta de productos), o los costos asociados a la prestación de los servicios (en caso de que vayas a emprender un negocio dedicado a la prestación de servicios).

Mientras que en el caso de los gastos, debes considerar los gastos de ventas (remuneraciones del personal de ventas, publicidad, empaques, transporte, etc.), los gastos administrativos (remuneraciones del personal administrativo, alquiler del local, materiales y útiles de oficina, seguros, impuestos, servicios básicos, etc.), y los gastos financieros (pago de intereses).

Hacer un pronóstico de los ingresos y egresos de un negocio (sobre todo el de ingresos) en ocasiones puede ser una tarea complicada; sin embargo, para evitar futuros problemas, debes procurar hacer el pronóstico más acertado posible, evitando dejarte llevar por la emoción natural que conlleva iniciar un negocio, que hace que queramos sobreestimar los futuros ingresos y subestimar los futuros egresos.

La proyección de los ingresos y egresos de un negocio suele estar especificado en el plan de negocios, por lo que puedes encontrar un ejemplo de cómo hacer esta proyección en nuestro artículo: ¿Qué es un plan de negocios y cómo hacer uno?

10. Elaboración del plan negocios

Otro paso importante que todo emprendedor debería hacer al momento de iniciar un negocio es hacer un plan de negocios.

elaboración del plan de negocio

Hacer un plan de negocios es lo que en última instancia te permitirá comprobar la factibilidad de tu idea negocio y, por tanto, saber si podrías ponerla en práctica o deberías buscar otras ideas; pero además te permitirá tener guía para poner en marcha y gestionar tu negocio, y demostrar lo atractivo de tu idea a terceros, tales como prestamistas, inversionistas o socios potenciales.

Algunos de los elementos que deberías incluir en tu plan de negocios son:

  • La definición del negocio: los datos básicos del negocio, la descripción del negocio y de los productos o servicios que vas a ofrecer, los objetivos del negocio y las estrategias que te permitirán alcanzarlos.
  • El análisis del público objetivo: un resumen del análisis del público objetivo que has realizado previamente, incluyendo las principales características de tu público objetivo y las conclusiones a las que hayas llegado.
  • El análisis de la competencia: un resumen del análisis de la competencia que has realizado previamente, incluyendo las principales características de tus futuros competidores y las conclusiones a las que hayas llegado.
  • El estudio técnico: los requerimientos físicos necesarios para el funcionamiento del negocio, la descripción del proceso productivo, y la descripción del local del negocio, la capacidad de producción y la disposición de planta.
  • La organización del negocio: la estructura jurídica y orgánica del negocio, las áreas o departamentos, los cargos y funciones, el requerimiento de personal, los gastos de personal y los sistemas de información.
  • El cálculo de la inversión: la inversión que vas a necesitar para poner en marcha el negocio según el cálculo de la inversión que has realizado previamente, y las fuentes de financiamiento a las que recurrirás.
  • La proyección de ingresos y egresos: la proyección de los ingresos y egresos que has realizado previamente, incluyendo el flujo de caja proyectado y el estado de resultados proyectado.
  • La evaluación financiera: la evaluación financiera del futuro negocio teniendo en cuenta la inversión requerida y la proyección de los ingresos y egresos, incluyendo el periodo de recuperación de la inversión, y la rentabilidad del futuro negocio.

Se suele pensar que hacer un plan de negocios es una tarea compleja; pero lo cierto es que se trata de una tarea que cualquier persona puede hacer si conoce las partes o secciones que lo conforman, conoce bien su idea de negocio, y tiene siempre presente los objetivos del plan al momento de elaborarlo.

Al hacer tu plan de negocios no es necesario que hagas un complejo plan de negocio de más de 200 páginas lleno de detalles que probablemente nadie leerá, sino un plan de negocios sencillo que simplemente te permita cumplir los objetivos del mismo, ya sea conocer la factibilidad de tu negocio, tener una guía para su puesta en marcha, y/o presentarlo ante terceros.

Puedes encontrar una guía completa y fácil de seguir para hacer un plan de negocios en nuestro artículo: ¿Qué es un plan de negocios y cómo hacer uno?

11. Búsqueda de financiamiento

Lo ideal al momento de iniciar un negocio es que toda la inversión esté conformada por capital propio, y más adelante cuando el negocio empiece a crecer, recién empezar a pedir dinero prestado; pero si a pesar de haber reducido tu inversión al máximo, aún necesitamos mayor capital del que disponemos, debes buscar fuentes de financiamiento.

búsqueda de financiamiento

En este caso, las primeras fuentes a las que deberías acudir son tus familiares y amigos, los cuales podrían prestarte dinero sin cobrarte intereses y sin ponerte presión para que les devuelvas el dinero rápidamente y en una fecha límite; pero si no cuentas con familiares o amigos que te puedan prestar dinero, o simplemente no quieres incomodarlos, debes recurrir a otras fuentes de financiamiento.

A continuación te mostramos algunas de las principales fuentes de financiamiento a las que podrías acudir:

  • Bancos: los bancos suelen ser la fuente más utilizada al momento de solicitar un préstamo para un negocio, pero la más difícil de acceder en el caso de nuevos negocios, sobre todo si no se cuenta con un buen historial crediticio.
  • Entidades financieras orientas a las pymes: una alternativa a los bancos son las entidades financieras orientadas a la pequeña y mediana empresa, las cuales suelen pedir menos requisitos que los bancos, pero prestar un monto menor y cobrar un interés más alto.
  • Socios: personas que estén dispuestas a invertir y trabajar contigo en la creación y el crecimiento del negocio. Presenta la desventaja de tener que compartir tu negocio y las utilidades con otras personas.
  • Inversionistas: personas que estén dispuestas a financiar el total o una parte de tu negocio. Presenta la desventaja de tener que pagarles para siempre una parte de las utilidades de tu negocio a otras personas.
  • Concursos: concursos sobre proyectos de negocios organizados por organismos gubernamentales, universidades u otras entidades, en donde se premie a la mejor idea de negocio con el financiamiento total o parcial del proyecto.

Asumir una deuda implica una gran responsabilidad, por lo que como consejo en este punto, debes tomarte tu tiempo en buscar la mejor alternativa de financiamiento, y antes de solicitar un préstamo asegurarte de que serás capaz de pagarlo oportunamente.

Para más información sobre las diferentes fuentes de financiamiento a las que podrías acudir, visita nuestro artículo: Cómo financiar un negocio.

12. Formalización del negocio

Otro paso importante que todo emprendedor debe realizar al momento de iniciar un negocio es formalizarlo; es decir, constituirlo legalmente.

constitución legal

Constituir legalmente tu negocio te permitirá que este sea legalmente reconocido, que pueda calificar como sujeto de crédito, que puedas emitir comprobantes de pago, y que puedas producir, vender y promocionar tus productos con autoridad y sin restricciones.

Los siguientes son los pasos necesarios para constituir legalmente un negocio (ten en cuenta que estos pasos varían de acuerdo al país en donde vayas a constituir tu negocio, por lo que solo debes tomarlos como referencia):

  • Determinar si lo vas a constituir como persona natural o persona jurídica: la principal diferencia entre estas personerías es que como persona natural asumes a título personal todas las obligaciones del negocio, mientras que como persona jurídica es el negocio quien las asume.
  • Elegir el tipo de empresa o sociedad: dependiendo de la personería que hayas elegido, el número de socios que tendrá tu negocio y otros factores, debes determinar si tu negocio será, por ejemplo, una E.I.R.L, una S.R.L, una S.A, etc.
  • Búsqueda y reserva del nombre en Registros Públicos: en caso de ser persona jurídica debes acudir a la Oficina de Registros Públicos, verificar que no exista en el mercado un nombre o razón social igual o similar al que quieres para tu negocio, y luego reservarlo.
  • Elaboración y elevación a escritura de la minuta: en caso de ser persona jurídica debes elaborar la minuta de constitución con la ayuda de un abogado, y luego llevarla a un notario público para que la revise y la eleve a escritura pública.
  • Inscripción de la escritura pública en Registros Públicos: en este paso debes llevar la escritura pública a la Oficina de Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir tu negocio en los Registros Públicos.
  • Elección de régimen tributario y obtención de código de contribuyente: finalmente, debes elegir el régimen tributario al cual te vas a acoger para el pago de impuestos, y luego acudir a la oficina de impuestos para tramitar la obtención de tu código de contribuyente.

Constituir legalmente un negocio puede ser una tarea tediosa por lo que, si es la primera vez que vas a constituir legalmente un negocio, lo recomendable es que acudas a centros o instituciones que te ayudan con esta tarea, que suelen cobrar un monto mínimo, y que seguramente encontrarás en tu localidad.

Para conocer en detalle los pasos que debes seguir para constituir legalmente un negocio, puedes visitar nuestro artículo: Como constituir legalmente una empresa.

13. Obtención de la licencia de funcionamiento

En caso de que tu negocio implique el uso de un local comercial, además de constituir legalmente tu negocio, también deberías obtener la licencia de funcionamiento del local, además de otras licencias y permisos que podrían ser necesarios para el tipo de negocio que vas a poner.

Los siguientes son los pasos necesarios para obtener una licencia de funcionamiento (ten en cuenta que estos pasos varían según el país o la municipalidad en donde vayas a constituir tu negocio, por lo que solo debes tomarlos como referencia):

  • acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado físicamente tu negocio.
  • entregar la documentación requerida (la cual seguramente encontrarás en la página web de la municipalidad en cuestión).
  • llenar la solicitud para la obtención de la licencia.
  • hacer el pago correspondiente.

Como consejo en este punto, antes de adquirir el local en donde funcionará tu negocio, asegúrate de que te otorgarán la licencia de funcionamiento, y no supongas que te la darán; por ejemplo, al ver que ya existen otros negocios similares en la zona.

14. Registro de marca

En caso de que vayas a crear una marca comercial para tus productos o servicios, además de obtener tu licencia de funcionamiento, también deberías registra tu marca con el fin de que otros no puedan utilizar una igual o similar, o copiarla con el fin de aprovecharse de su reputación.

Los siguientes son los pasos necesarios para registrar una marca comercial (ten en cuenta que estos pasos varían según el país en donde vayas a registrar tu marca, por lo que solo debes tomarlos como referencia):

  • acudir a la oficina de marcas y patentes (podría tener otro nombre en tu localidad).
  • asegurarte de que otros no hayan registrado una marca igual o similar a la quieres registrar.
  • llenar la solicitud para el registro de marca.
  • hacer el pago correspondiente.

En este punto podría ser recomendable que contrates un abogado de marcas y patentes que te ayude a realizar estos trámites y, sobre todo, te evite tener que estar asegurándote de que no existan marcas registradas iguales o similares a la que quieras registrar.

Para conocer en detalle los pasos que debes seguir para registrar una marca puedes visitar nuestro artículo: Cómo registrar una marca.

15. Compra o alquiler del local

Si es que aún no lo has hecho, el siguiente paso consiste en la compra o alquiler del local en donde funcionará tu negocio.

compra o alquiler del local

En caso de alquilar un local, además de la duración y el precio del alquiler, algunos aspectos que deberías contemplar en el contrato son la posibilidad de transferir la propiedad del contrato en caso de que decidas vender tu negocio, y la posibilidad de realizar mejoras en el local.

Sea cual sea el caso, en este punto es recomendable que contrates un abogado con experiencia en el tema, que te asesore en la compra o alquiler del local de tu negocio y, sobre todo, te evite cometer errores al momento de firmar el contrato.

16. Remodelación y decoración del local

Una vez que has comprado o alquilado un local en donde funcionará tu negocio, debes remodelarlo para que se adapte a tu tipo de negocio, y posteriormente decorarlo de acuerdo al concepto o estilo que le quieras dar.

remodelación y decoración del local

Para remodelar tu local, a menos que seas un ingeniero con experiencia en el tema lo recomendable es que contrates los servicios de un profesional que te ayude con esta tarea, y de ser posible contrates también los servicios de un diseñador de interiores que tenga experiencia en el tipo de negocio que vas a montar.

Mientras que para decorarlo, podrías también optar por contratar los servicios de un diseñador de interiores de preferencia con experiencia en el tipo de negocio que quieres montar, que te ayude con esta tarea; sin embargo, a diferencia de la remodelación de un local, la decoración de un local no es algo que no puedas hacer si tienes suficiente creatividad.

Se suele pensar que para realizar una buena decoración es necesario invertir una buena cantidad de dinero, pero lo cierto es que también es posible realizar una buena decoración con poco presupuesto.

A continuación te brindamos algunas ideas para decorar un negocio con poco presupuesto:

  • utiliza plantas: coloca, por ejemplo, macetas echas de plástico o de otro material económico en la entrada o en los rincones de tu local, o pequeñas macetas en las ventanas.
  • exhibe las obras de artistas locales: contacta artistas locales y proponles exhibir sus pinturas, esculturas o artesanías en las instalaciones de tu local a cambio de la promoción que tendrían.
  • utiliza objetos decorativos económicos: acude a lugares tales como mercados de pulgas, tiendas de segunda mano y venta de garaje en donde puedas encontrar objetos decorativos económicos.
  • utiliza objetos comunes: existen objetos comunes tales como equipos y muebles antiguos, botellas y hasta piedras que bien utilizados pueden desempeñar bien la función de decorar.
  • pega en las paredes material decorativo: pega en las paredes material decorativo tal como posters, afiches, papeles decorativos, vinilos decorativos, calcomanías o cintas de colores.
  • pinta las paredes con motivos decorativos: pinta las paredes con motivos decorativos tales como palabras, citas o algún dibujo relacionado con la temática de tu negocio.

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No importa si vas a invertir mucho o poco dinero, al momento de decorar el local de tu negocio ten siempre presente el principio de toda buena decoración que es el de combinar elementos decorativos de una manera armoniosa capaz de proyectar el concepto o estilo del negocio.

17. Compra e instalación de maquinaria, equipos y mobiliario

Una vez que cuentas con un local remodelado y decorado, lo siguiente que podrías hacer es comprar las máquinas, los equipos y el mobiliario que utilizarás para el funcionamiento de tu negocio, y posteriormente instalarlos.

compra e instalación de maquinaria, equipos y mobiliario

Tal como ya hemos mencionado, con el fin de reducir tu inversión, debes comprar solo lo que sea estrictamente necesario, evitando dejarte llevar por la emoción natural que conlleva iniciar un nuevo negocio, que hace que queramos comprar todo lo que esté a nuestro alcance.

Asimismo, debes buscar y comparar bien precios, en algunos casos alquilar en vez de comprar (por ejemplo, en el caso de algunos equipos), y de ser posible hacer convenios con proveedores (por ejemplo, para que te provean mobiliario a cambio de publicidad o la venta exclusiva de su marca).

18. Búsqueda y selección de proveedores

Una vez que has comprado e instalado la maquinaria, los equipos y el mobiliario de tu negocio, el siguiente paso consiste en búsqueda y selección de los proveedoresbuscar y seleccionar los proveedores que te proveerán los insumos, productos o servicios, necesarios para el funcionamiento de tu negocio.

búsqueda y selección de proveedores

Para buscar proveedores podrías pedirles a tus conocidos que te recomienden los suyos, acudir a Internet y buscar en sitios de anuncios clasificados, directorios y páginas amarillas, o asistir a ferias o exposiciones especializadas.

Mientras que para seleccionar los proveedores con los que finalmente trabajes, debes tomar en cuenta diferentes factores tales como la calidad de sus insumos, productos o servicios, sus costos, las facilidades de pago que ofrece, su experiencia, su reputación, etc.

19. Búsqueda, selección y capacitación del personal

Luego de la búsqueda y selección de proveedores también podrías proceder con la búsqueda y selección del personal que contratarás para que te ayude a operar tu negocio, y su posterior capacitación.

búsqueda, selección y capacitación del personal

En primer lugar debes definir el perfil que debe cumplir una persona para que pueda postular a los puestos que tienes disponibles, y buscar o reclutar los postulantes que cumplan con dicho perfil, por ejemplo, publicando anuncios en el diario o en Internet, o pidiendo recomendaciones.

Y luego, debes evaluar a los postulantes a través de pruebas y entrevistas, seleccionar a los que mejor desempeño tengan en éstas, contratarlos, y capacitarlos para que tengan un buen desempeño en sus nuevos puestos.

En el caso del personal encargado de llevar la contabilidad de tu negocio, no es necesario que contrates un contador que trabaje en tu negocio a tiempo completo, sino que podrías empezar contratando los servicios de un contador externo.

Un buen contador no solo te ayuda llevar la contabilidad de tu negocio y a declarar tus impuestos, sino que también podría ayudarte con la planificación y análisis financiero de tu negocio, por lo que aun cuando se trate de un contador externo asegúrate de contratar uno con experiencia.

20. Apertura del negocio

Finalmente, luego de un largo proceso de planeación y ejecución, y de haber superado varios problemas, dificultades e imprevistos, llega el esperado día de la apertura de tu negocio.

inauguración o apertura

Antes de este día de apertura podrías optar por promociona esta con el fin de hacerle saber al mayor número de consumidores posible que pronto vas a abrir un negocio, que se genere un «rumor» sobre el nuevo negocio, y que se cree expectativa por este y por los productos o servicios que vas a ofrecer.

Algunas de las principales formas que existen de promocionar la apertura de un negocio y que podrías considerar son:

  • colocar carteles y afiches en la fachada del local: colocar carteles o afiches en la fachada del local de tu negocio que anuncien la próxima apertura de tu negocio.
  • repartir volantes o folletos: repartir volantes o folletos en donde igualmente anuncies la pronta apertura de tu negocio, pero también comuniques las promociones de ventas que ofrecerás por inauguración.
  • enviar invitaciones para inauguración del negocio: enviar invitaciones por correo electrónico o correo postal para la inauguración de tu negocio a familiares, amigos, conocidos o clientes potenciales.

En este día debes coordinar bien con tu personal las funciones o tareas que debe realizar, asegurarte del buen desempeño de éste, y corregir todos los errores que tanto tus trabajadores como tú seguramente cometerán en este primer día de operaciones.

Y luego, esforzarte cada día por hacer crecer tu negocio, asegurarte de mantener siempre la calidad de tu producto o servicio, y procurar brindar siempre un excelente servicio al cliente que no solo haga que tus clientes te vuelvan a comprar o visitar, sino también que te recomienden.

Asimismo, en este día de la apertura de tu negocio también podrás organizar una inauguración que te ayude a promocionar y empezar con buen pie tu negocio.

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