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Pasos para constituir una empresa
Actualización: 25-09-2012
Veamos a continuación cuáles son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una empresa.
Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en Perú, pero pueden servir de guía o referencia para constituir una empresa en otros países que, por lo general, suelen tener procesos similares.
1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos (solo Persona Jurídica)
En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Públicos, en este caso la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o razón social igual al que queremos para nuestra empresa.
Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos también de que no haya alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un mínimo de tres letras diferentes.
Una vez realizada la búsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.
2. Elaboración de la minuta (solo Persona Jurídica)
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:
- los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de identificación, etc.).
- el giro de la sociedad.
- el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
- el tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
- la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.
- el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
- la denominación o razón social de la sociedad.
- el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).
- la persona que va a administrar o representar la sociedad.
- los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
- bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.
- bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.
- otros acuerdos que establezcan los socios.
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.
3. Elevar minuta a escritura pública (solo Persona Jurídica)
Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notaría para que un notario público la revise y la eleve a escritura pública.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
- la constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
- un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- el certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una razón social igual o similar.
Una vez elevada la minuta, ésta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.
4. Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos (solo Persona Jurídica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Oficina de Registros Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos.
La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.
5. Obtención del número de RUC
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.
Toda Persona Natural o Jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario será sancionada de acuerdo con el Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración.
Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificación y esperar notificación.
6. Elegir régimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC, debemos determinar a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.
Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un régimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.
7. Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria para que sean legalizados por un notario público.
8. Inscribir trabajadores en EsSalud
En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) a través de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.
9. Solicitud de licencia municipal
En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:
- una fotocopia del RUC.
- el certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).
- un croquis de la ubicación de la empresa.
- una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.
- una copia de la Escritura Pública.
- el recibo de pago por derecho de licencia.
- el formulario de solicitud.
Notas adicionales
Como dato adicional queremos señalar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir legalmente una empresa, a un mínimo costo y en un corto periodo de tiempo.
Si vive en Perú, uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de búsqueda y reserva de nombre en los Registros Públicos, elaboración de la minuta y su legalización ante un notario público, obtención de RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la SUNAT), entre otros pasos.
Otro de estos centros o instituciones es el Centro de Mejor Atención al Ciudadano de la Micro y Pequeña Empresa (MACMYPE), el cual, igualmente, nos permite realizar la mayoría de los trámites mencionados anteriormente en un solo lugar y a un mínimo costo.
Etiquetas: Creación de negocios, Paso a paso
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Quisiera saber los pasos para formar una trader
Estimada Verónica, para formar una empresa tienes varias alternativas. Puedes iniciar como empresa unipersonal, es decir tienes RUC, funcionas como empresa, pero no eres persona jurídica dentro de la ley de sociedades, por tanto tu responsabilidad es ilimitada, sin embargo el costo de constitución es mínimo. Por otro lado puedes constituirte como persona jurídica, como SAC (2 ó más socios) o EIRL (si eres sola), en este caso tu responsabilidad ante deudas es limitada a tu aporte a la empresa, pero el costo de constitución será más elevado. El impto a pagar dependerá del régimen tributario, y no de la forma de constitución. Esto también dependerá del rubro de negocios; el RUS (régimen simplificado) paga una cuota de impto muy baja, sin embargo no emite factura; el RER (régimen especial) también es recomendable y si emite factura, pero no todos los rubros de negocios pueden acceder por restricciones legales; la última alternativa es el RG (régimen general), en el cual tus costos son más altos. Yo recomiendo el RUS o el RER de ser posible. Cualquier consulta adicional no dude en plantearla.
Quiero formar una empresa y como tal ganar dinero, que tipo d empesa m recomiendas para empezar. Debe ser una que pague el minimo d impuestos .gracias
Estimado Aldo, los pasos y requisitos a seguir son los mencionados en este artículo; sugeriría una constitución como persona jurídica (por el tema de la responsabilidad) y régimen general del impuesto a la renta, según volumen de ventas anuales. Sin embargo la contratación con instituciones públicas tiene un requisito adicional, habrá que inscribirse en el Registro Nacional de Proveedores de la OSCE (Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado) para lo cual recomiendo visitar el enlace http://www.rnp.gob.pe, donde encontrará mayor detalle.
Estimada Miriam, es perfectamente factible tener un negocio como persona natural y otro como persona jurídica, ya que legalmente se constituyen como 2 figuras diferentes (cada uno con su RUC). La alternativa recomendable sería como EIRL (empresa individual de responsabilidad limitada), ya que no necesitarías un socio adicional, sin embargo también puedes constituirte como SRL o SAC en caso desees contar con uno o más asociados.
Buenas tardes mi pregunta es la siguiente. Quiero poner un negocio de venta de combustible al por mayor, proveer tanto a empresas privadas como a instituciones publicas. cuales son los requisitos y pasos a seguir. gracias
Buenas Noches mi pregunta es la siguiente: tengo un negocio mas de diez años de antiguedad como persona natural estoy en el regimen general y quiero aperturar un consultorio pero como persona juridica, porque quiero tener los negocios independientes, puedo o no ,cual seria la alternativa si las hubiera
Estimad@ harriarias, La exigencia para extranjeros es el carnet de extranjería vigente. La licencia, minuta y demás son similares. Sin embargo le recomiendo que consituya su empresa adicionalmente con socios peruanos de su confianza. A efectos de beneficios tributarios como la tasa de distribución de utilidades, puede ser muy conveniente. Ya que el extranjero tiene un mayor gravámen.
Estimado Vasquez, los pasos son similares como al formar una SRL con 2 personas naturales, la diferencia radica en que al momento de elaborar la minuta, el socio “persona jurídica” debe indicar quién lo representará (persona natural) para los actos jurídicos de la nueva SRL. Para lo cual se pedirá la ficha RUC de la persona jurídica, la vigencia de poderes del representante, entre otros.
Buenas tardes soy de venezuela y quisiera constituir una empresa en perú. Cuales son los paso a seguir para poder constituir una empresa siendo de otra nacionalidad.